Microsoft Excel adalah salah satu software yang paling banyak digunakan untuk mengolah data, baik untuk keperluan bisnis, akademik, maupun pekerjaan sehari-hari. Agar lebih efisien dalam bekerja, menggunakan shortcut Excel lengkap adalah solusi terbaik untuk menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas.
Dengan menguasai shortcut Excel lengkap, Anda tidak perlu lagi sering menggunakan mouse untuk menavigasi menu atau mengedit data. Cukup dengan kombinasi tombol pada keyboard, pekerjaan dapat dilakukan dengan lebih cepat dan praktis.
Melalui artikel ini, Anda akan menemukan kumpulan shortcut Excel lengkap, mulai dari shortcut dasar, navigasi, pengeditan, hingga rumus dan analisis data.
Kenapa Haru sMenggunakan Shortcut Excel Lengkap?
Menggunakan shortcut di Excel memiliki banyak sekali manfaat, di antaranya:
Menghemat waktu – Tidak perlu lagi bolak-balik menggunakan mouse untuk mencari menu tertentu.
Meningkatkan produktivitas – Pekerjaan jadi lebih cepat selesai karena prosesnya lebih efisien.
Mempermudah navigasi dalam spreadsheet – Shortcut bisa digunakan untuk berpindah antar sel atau sheet dengan cepat.
Mengurangi risiko kesalahan – Dengan shortcut, risiko salah klik atau kesalahan input juga bisa berkurang.
Dengan memahami dan menghafal shortcut Excel lengkap dan yang sering digunakan, Anda bisa mengoptimalkan penggunaan Excel secara lebih efektif.
Kumpulan Shortcut Excel Lengkap
Berikut ini adalah kumpulan shortcut Excel lengkap yang bisa Anda gunakan untuk mempercepat pekerjaan.
Shortcut Dasar di Excel
Shortcut berikut adalah sortcur paling dasar yang digunakan untuk perintah umum seperti membuka, menyimpan, atau menutup file:
| Shortcut | Fungsi |
|---|---|
| Ctrl + N | Membuka file Excel baru |
| Ctrl + O | Membuka file Excel yang sudah ada |
| Ctrl + S | Menyimpan file |
| Ctrl + P | Mencetak dokumen |
| Ctrl + W | Menutup workbook saat ini |
| Ctrl + Z | Membatalkan (Undo) perubahan terakhir |
| Ctrl + Y | Mengulang (Redo) perubahan terakhir |
| Ctrl + C | Menyalin data |
| Ctrl + X | Memotong data |
| Ctrl + V | Menempelkan data yang disalin |
| Ctrl + F | Mencari teks dalam worksheet |
| Ctrl + H | Mencari dan mengganti teks |
Shortcut Navigasi dalam Worksheet
Untuk shortcut di bawah ini akan membantu Anda berpindah antar sel, baris, atau kolom dengan cepat:
| Shortcut | Fungsi |
|---|---|
| Arrow Keys (←, ↑, →, ↓) | Memindahkan kursor ke sel berikutnya |
| Ctrl + Arrow Keys | Melompat ke ujung data dalam arah yang ditekan |
| Ctrl + Home | Pergi ke sel A1 (awal worksheet) |
| Ctrl + End | Pergi ke sel terakhir yang berisi data |
| Page Up / Page Down | Pindah satu layar ke atas atau ke bawah |
| Alt + Page Up / Page Down | Pindah satu layar ke kiri atau kanan |
| Ctrl + Tab | Berpindah antar workbook (file Excel) yang terbuka |
| Ctrl + Shift + L | Mengaktifkan atau menonaktifkan Filter |
Shortcut Pengeditan Data
Gunakan shortcut berikut ini untuk mengedit data di dalam sel dengan lebih cepat:
| Shortcut | Fungsi |
|---|---|
| F2 | Mengedit isi sel saat ini |
| Alt + Enter | Menambahkan baris baru dalam satu sel |
| Ctrl + D | Mengisi data dari sel di atas ke bawah |
| Ctrl + R | Mengisi data dari sel kiri ke kanan |
| Ctrl + Space | Memilih seluruh kolom |
| Shift + Space | Memilih seluruh baris |
| Ctrl + “-“ | Menghapus sel, baris, atau kolom yang dipilih |
| Ctrl + “+” | Menambahkan sel, baris, atau kolom baru |
| Ctrl + 1 | Membuka menu Format Cells |
| Ctrl + Shift + $ | Mengubah format angka ke format mata uang |
| Ctrl + Shift + % | Mengubah angka ke format persentase |
Shortcut Rumus dan Fungsi Excel
Shortcut berikut akan membantu Anda lebih cepat dalam memasukkan rumus dan fungsi Excel:
| Shortcut | Fungsi |
|---|---|
| = | Memulai rumus di dalam sel |
| Alt + = | Menambahkan fungsi SUM secara otomatis |
| Ctrl + Shift + Enter | Memasukkan rumus Array |
| F4 | Mengunci referensi sel dalam rumus (mengubah A1 menjadi $A$1) |
| Ctrl + ‘`’ | Menampilkan atau menyembunyikan semua rumus dalam lembar kerja |
| Shift + F3 | Membuka dialog fungsi (Insert Function) |
| Ctrl + A (saat di rumus) | Membuka dialog argument fungsi |
Baca Juga: Daftar Situs Download Lagu Gratis Selain MP3Juice
Shortcut Pengelolaan Tabel dan Pivot Table
Shortcut berikut sangat berguna dan membantu Anda saat bekerja dengan tabel dan Pivot Table:
| Shortcut | Fungsi |
|---|---|
| Ctrl + T | Mengubah data menjadi tabel otomatis |
| Ctrl + Shift + L | Mengaktifkan atau menonaktifkan filter |
| Alt + D + P | Membuka menu PivotTable |
| F11 | Membuat grafik otomatis dari data yang dipilih |
Shortcut untuk Menyaring dan Menganalisis Data
Shortcut berikut berguna untuk menyaring, mengurutkan, dan menganalisis data dengan cepat:
| Shortcut | Fungsi |
|---|---|
| Alt + D + F + F | Mengaktifkan atau menonaktifkan filter |
| Alt + A + S + S | Mengurutkan data (Sort) |
| Ctrl + Shift + L | Mengaktifkan atau menonaktifkan filter |
| Ctrl + Shift + U | Menampilkan atau menyembunyikan formula bar |
Menguasai shortcut Excel adalah cara terbaik untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam bekerja. Dengan kombinasi tombol yang tepat, Anda bisa menghemat banyak waktu tanpa harus sering berpindah antara keyboard dan mouse.
Dengan menghafal dan menerapkan shortcut ini, pekerjaan Anda di Excel akan menjadi lebih cepat, mudah, dan efisien. Semoga artikel spmb-ptain.ac.id ini membantu Anda dalam meningkatkan skill Excel!
